Заказчик обязан размещать извещения о проведении аукциона по размещению об осуществлении закупки в единой информационной системе, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

Эта статья о том, какие сведения должен содержать протокол подведения итогов электронного аукциона. В этой статье вы узнаете, что начальная цена контракта, состав комиссии, идентификационные номера 5 поданных заявок, ранжированных по цене, а также имена (Ф.И.О.) подавших их участников торгов, решение каждого члена комиссии по каждой заявке (о ее соответствии/несоответствии требованиям аукционной документации).

Правила размещения

Правила осуществления закупочной деятельности едины для всех государственных заказчиков — для проведения электронного аукциона в ЕИС размещается извещение.

Данная процедура регламентирована ст. 63 44-ФЗ.

При публикации необходимо учитывать следующие условия:

  • для контракта с НМЦК не более 300.000.000 рублей размещение извещения должно быть произведено не менее, чем за семь дней до начала подачи заявок на участие. Аналогичное требование предъявляется к закупкам в сфере капитального строительства и обслуживания объектов данного типа в случае, если НМЦК не превышает 2.000.000.000 рублей.
  • для закупок, не соответствующих указанным выше требованиям, срок размещения должен составлять не менее пятнадцати дней до начала подачи заявок.

Заказчик вправе опубликовать документ в СМИ, но это не отменяет необходимости размещения в ЕИС.

Что необходимо указать

Статья 63 44-ФЗ предписывает указывать следующие сведения:

  • адрес размещения ЭТП;
  • дату окончания приёма заявок и проведения непосредственно аукциона;
  • размер обеспечения заявки, аванса;
  • документы, предоставляемые для участия, а также полный список предъявляемых к участнику требований;
  • наименование организации, контактные и регистрационные данные заказчика;
  • идентификационный код закупки;
  • сведения об ограничениях и преимуществах.

Если день электронного аукциона праздничный или выходной, он автоматически переносится на следующий рабочий день.

Регламентация и внесение изменений

Действующее законодательство в сфере закупочной деятельности оставляет возможность внести изменения в извещение о проведении торгов не позднее, чем за два дня до конца срока для подачи заявок.

Изменить объект закупки нельзя.

После внесения правок заказчик не позднее чем через сутки обязан опубликовать их в ЕИС для того, чтобы поставщики могли ознакомиться с ними.

При изменении извещения заказчик обязан также скорректировать срок до окончания подачи заявок таким образом, чтобы до его окончания оставалось не менее семи или не менее пятнадцати дней, в зависимости от того, соответствует ли закупка требованиям ч. 2 ст. 63 44-ФЗ или нет.

Где размещается извещение о проведении электронного аукциона?

Извещение о проведении электронного аукциона размещается заказчиком в единой информационной системе.

Какое правило не предусмотрено ФЗ 44 при описании в извещении о закупке объекта закупки?

Что не рекомендуется указывать в описании В правилах описания объекта закупки по 44 ФЗ говорится о том, что нельзя вносить данные о наименовании производителя, бренде, модели товара, если не указана возможность покупки аналога. Считающиеся субъективными параметры закупаемого предмета.

Как проходит аукцион в электронной форме?

Электронный аукцион — способ закупки, при котором заказчик и поставщик взаимодействуют в режиме онлайн, а победителем объявляется участник, предложивший самую низкую цену для заключения контракта. Стороны закупки обмениваются не бумагами, а электронными документами.

Что должно быть прописано в контракте по 44-ФЗ?

Обязательные условия контракта об ответственности сторон за невыполнение своих обязанностей по контракту, касающиеся оплаты предмета закупки — порядок, форма и срок оплаты, положения об авансе, о приёмке результатов исполнения контракта — порядок и срок её проведения.

Какую информацию нужно указать в извещении о закупке?

К таким сведениям (например, при закупке у единственного поставщика) можно отнести: срок, место и порядок предоставления документации о закупке, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой заказчиком за предоставление документации (пункт 6 части 9 статьи 4 Закона о закупках).

Что должно быть в извещении?

Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика. Предмет договора с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг. Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.

Публикация извещения о проведении электронного аукциона — обязательный шаг, однако в нём нет ничего сложного.

Срок хранения документов о закупках по 44-ФЗ

Сроки хранения документации по закупкам по 44-ФЗ — не менее 6 лет. В течение этого времени документы не подлежат уничтожению. 

Заказчики вправе хранить закупочную документацию как в электронном (посредством ЕИС ), так и в бумажном формате. Если информация отличается, то приоритет отдается информации, находящейся в ЕИС (ч. 12 ст. 4 закона № 44-ФЗ). Необходимость сохранности вызвана случаями возникновения проверок контролирующими органами или спорными вопросами между контрагентами.

Какие еще отчеты составляют заказчики в конце 2023 года

Есть заказчики, которые в ЕИС публикуют и такие отчеты по закупкам по 44-ФЗ в конце года:

  • о невозможности (нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика;
  • об исполнении контрактов прошлых периодов;
  • об экспертно-аналитической и информационной работе.

Разберем подробнее каждый из этих документов отчетности.

В ч. 4 ст. 93 44-ФЗ указано, что в госзакупках у единственного поставщика в случаях, которые предусмотрены п. 3, 4 и 5 (при госзакупке товара на сумму до 3 млн рублей в рамках ч. 12 ст. 93), 6, 9, 2022-07-27, 22, 23, 30-32, 34, 35, 37-41, 46, 49 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ, заказчик обязан определить и обосновать цену контракта и включить это обоснование в контракт.