Руководитель организации под руководителем создает, просматривает, настраивает и редактирует данные.

Эта статья о том, что делать при смене руководителя. В этой статье вы узнаете, что алгоритм действий: Принятие решения о замене руководителя на основании устава организации. Заполнение заявления Р14001 и его нотариальное заверение. Подача бланков в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Получение заполненных бланков.

Как сменить директора на портале поставщиков и заказчиков:

  1. Оформить документы.
  2. Получить ЭЦП.
  3. Отобразить изменения в ЕСИА.
  4. Добавить нового пользователя в Единую информационную систему.

Оформляем документы

По правилам участие в тендерах при смене директора допускается только после обновления информации в ЕГРЮЛ, ЕСИА и ЕИС. Изменения оформляются одним из документов:

  • приказом о назначении нового директора;
  • протоколом собрания;
  • решением учредителя.

Чтобы подтвердить полномочия нового руководителя, внесите изменения в ЕГРЮЛ. Для этого:

  1. Заполните форму Р13014 — заявление о внесении изменений.
  2. Приложите документ, который подтверждает факт назначения директора.
  3. Обратитесь в налоговую для корректировки ЕГРЮЛ.

В нормативах ИФНС разъясняется, как проверить смену директора в ПАО — перейти в специальный сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде», ввести ИНН акционерного общества и ознакомиться с актуальными реестровыми сведениями. Смена директора на ПАО.Оформляем документы.

Уведомляем партнеров

Компании, с которыми сотрудничает организация, следует уведомить о смене руководства, даже если этот пункт не прописан в договоре, для того чтобы:

  • закрывающие документы за новый период (акты и т. п.) содержали ФИО нового руководителя;
  • полномочия нового подписанта не вызвали сомнений;
  • юридически значимые действия были правомочны.

Если есть действующие контракты, которые подписаны прежним руководителем:

  1. Подготовьте копии документов, которые подтвердят тот факт, что сменилось руководство, — копию приказа о назначении и копию выписки из ЕГРЮЛ.
  2. Составьте письмо, которое содержит предложение заключить дополнительное соглашение к договору, подписанному предыдущим управленцем.
  3. Направьте деловому партнеру письмо и документы, которые подтвердят полномочия в бумажном виде (с отметкой о вручении) и с помощью электронного документооборота, чтобы ускорить процесс внесения изменений.

А вот что делать, если нужно подписать контракт в ЕИС, а руководитель на больничном, — доверить права подписи второму лицу в учреждении. В каждой организации назначают ответственного сотрудника, обладающего правом второй подписи на время отсутствия (отпуска, болезни, командировки) руководителя. Этот работник и подпишет контракт, допосоглашение или акт.

Переоформляем ЭЦП

Когда изменения в ЕГРЮЛ внесены, незамедлительно подайте заявление на изготовление нового сертификата ЭЦП.

Пошагово, что делать с электронной подписью для нового руководителя:

Шаг 1. Определитесь со спектром функций новой подписи — только для утверждения отчетности, которая поступает в официальные ведомства с помощью электронного документооборота, оформления онлайн-касс или участия в тендерах и заключения госконтрактов.

Шаг 2. Выберите удостоверяющий центр, который предлагает наиболее комфортные для вас условия сотрудничества и приемлемую цену. Усиленную квалифицированную электронную подпись для работы с госзаказом оформляют только в центрах, которые получили аккредитацию. С 2022-07-27 ЭЦП оформляют только удостоверяющие центры, которые прошли переаккредитацию по новым правилам. Если получили подпись в неаккредитованном УЦ до 2022-07-27, то она действительна только до 2022-07-27 ( ч. 4 ст. 3 476-ФЗ от 2022-07-27 ).

Как привязать учетную запись на Госуслугах?

В строке « Учетная запись портала гос. услуг» щелкнуть левой кнопкой мышки по кнопке «Подключить»: Page 2 4. На открывшейся странице портала « Госуслуги » ввести логин и пароль учетной записи этого портала: Учетная запись АСУРСО привяжется к учетной записи ЕСИА.

Как сменить генерального директора через ЭЦП?

Для подачи документов о смене генерального директора в налоговую через нотариуса, заявителю необходимо обратиться к нотариусу, который заверит подпись руководителя в форме 14001, а так же направить документы в регистрирующий орган использую свою ЭЦП. Стоимость такой услуги колеблется в районе 2 500 рублей.

Что делать с ЭЦП при смене директора?

Что делать с электронной подписью при перестановках в руководстве обратиться в удостоверяющий центр, чтобы отозвать электронную подпись при смене руководителя, подать заявку в УЦ, чтобы оформить ЭП новому директору на основании документов, которые подтверждают его полномочия.

Можно ли подать заявление о смене директора электронно?

Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно - цифровой подписи (ЭЦП).

Как зарегистрироваться на Zakupki gov?

Чтобы зарегистрироваться на сайте zakupki. gov. ru, выполните следующее: Вставьте сертифицированный РуТокен в USB-порт Откройте сайт zakupki. gov. ru. На странице открывшего сайта нажмите Личный кабинет - Личный кабинет 223-ФЗ Вы автоматически попадете на сайт gosuslugi.ru.

Кто является заявителем при смене генерального директора?

Заявителем при внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в связи со сменой директора компании выступает новый генеральный директор (п. 1.3 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Кто подписывает старые документы при смене генерального директора?

Не забудьте в течение трех рабочих дней направить в ИФНС сообщение о смене директора. Подписать этот документ должен новый руководитель.

Можно ли сменить директора без нотариуса?

Решение о смене заверять нотариально не требуется. Возможна и смена директора ООО без нотариуса — если подаете заявление Р13014 в электронном виде и подписываете его усиленной квалифицированной ЭЦП (ст. 9 129-ФЗ от 08.08.2001). Сведения подаются в территориальную ИФНС по месту регистрации.

Как сменить директора компании в Еис?

Смена генерального директора в ЕИС. Общие правила, как в Госуслугах поменять директора организации в личном кабинете: в верхнем правом углу страницы нажмите на кнопку «Добавить организацию», выберите тип организации, подгрузите ЭЦП и внесите данные.

Как зарегистрироваться в госуслугах как работодатель?

На странице «Вход для работодателей » нажмите «Войти через Госуслуги (ЕСИА) ». Далее откроется форма авторизации ЕСИА. Осуществите вход, используя свой e-mail и пароль. На форме «Войти как» выберете организацию, которую планируете зарегистрировать на портале «Работа в России».

Как привязать Госуслуги к организации?

Войдите в личный кабинет. Нажмите на имя или фото. По инструкции подключите электронную подпись После проверки подписи заполните анкету со сведениями об организации и руководителе и нажмите «Продолжить» После этого страницу можно закрыть. Уведомление об окончании проверки придёт руководителю на электронную почту.

Как добавить нового руководителя в Еис?

зайти в личный кабинет ЕИС, перейти на вкладку «Регистрация представителя юридического лица», проверить правильность данных руководителя и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Как сменить руководителя в Гис жкх?

Смена руководителя организации отображается в ГИС ЖКХ через внесение соответствующих изменений в личном кабинете ЕСИА посредством исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации и добавления в указанный перечень актуальной информации.

Какую форму нужно заполнить при смене директора?

Форма Р14001 — это заявление, которое необходимо подать в ФНС в случае изменения сведений об исполнительном органе (директоре), содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Как сменить руководителя организации в Есиа?

Перед присоединением нового руководителя юридического лица к профилю юридического лица в ЕСИА необходимо: Дождаться внесения изменений в данные юридического лица в Федеральной налоговой службе. Новому руководителю юридического лица иметь подтвержденную учетную запись физического лица в ЕСИА.

Как подать заявление о смене директора?

Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Шаг 3. Подготовьте пакет документов и получите новый ключ:

  1. Оригинал паспорта нового директора или его копию, которая заверена (страница с фото владельца и его ФИО).
  2. Копии документов, которые подтверждают полномочия нового руководителя (выписка ЕГРЮЛ, приказ и т. п.).
  3. Оригинал СНИЛС руководителя, его копию, которая заверена, или выписку из личного кабинета Пенсионного фонда.

С 2022-07-27 руководители организаций, ИП и нотариусы получают электронную подпись в ФНС или у доверенных лиц (их список — на официальном сайте налоговой). Для первичного получения руководитель приезжает в отдел сам для подтверждения личности: доверенных представителей отправлять нельзя. Он показывает оригинал паспорта и СНИЛС сотруднику, после чего ему оформляют квалифицированную электронную подпись в течение 15 минут. Следующую КЭП разрешено оформить через доверенного представителя, удостоверив личность дистанционно или по биометрическим данным (п. 25 приказа ФНС № ВД-7-24/[email protected] от 2022-07-27).

Регистрируем директора в ЕИС и на Госуслугах

Следующий этап после получения ЭЦП — обновление информации в Единой системе идентификации и аутентификации и в Единой информационной системе.

Пошаговая инструкция, как поменять директора на Госуслугах:

Шаг 1. Обнулите полномочия прежнего руководителя в информационных системах:

  1. Отзовите ЭЦП прежнего руководителя. Для этого подайте заявление в удостоверяющий центр.
  2. Подайте заявку на прекращение полномочий пользователя Единой информационной системы управления закупками. Вот как сменить руководителя организации на Госуслугах и в ЕИС для участия в закупках — подать заявление на блокировку, отправив его на электронную почту оператора ЕАСУЗ.
Форма заявки на блокировку учётной записи в ЕАСУЗ.Регистрируем директора в ЕИС и на Госуслугах.

Изменение пароля — функция оператора ЕАСУЗ. Основание — заявка, которая поступила от организации.

Шаг 2. Проверьте актуальность настроек вашего рабочего места требованиям информационной системы: Форма заявки на изменение учётной записи и пароля в ЕАСУЗ.Регистрируем директора в ЕИС и на Госуслугах.

  • версия браузера;
  • отсутствие блокировки всплывающих окон;
  • включение сайта системы в список доверенных IP-адресов и т. п.

Шаг 3. Алгоритм, как сменить руководителя на сайте Госуслуги, обязывает проводить процедуру присоединения организации. Новый руководитель как физическое лицо заходит в личный кабинет на сайте Госуслуг и добавляет в информацию о себе данные компании, в которой назначен руководителем.

Общие правила, как в Госуслугах поменять директора организации в личном кабинете:

  • в верхнем правом углу страницы нажмите на кнопку «Добавить организацию»;
  • выберите тип организации;
  • подгрузите ЭЦП и внесите данные.

Шаг 4. Проверить наличие или внести коррективы в права доступа: Как в ЕАСУЗ сменить руководителя.Регистрируем директора в ЕИС и на Госуслугах.

  1. В личном кабинете Госуслуг зайдите на вкладку «Организации».
  2. Проверьте данные в блоке «Доступы к системам». Порядок, как добавить полномочия в Госуслугах на участие в торгах, таков: при отсутствии прав «Единая система идентификации и аутентификации», что означает права на доступ в ЕИС, внесите коррективы и выберите необходимые информационные системы (для закупок — ЕИС).

Шаг 5. Регистрируем нового пользователя в Единой информационной системе:

  • зайти в личный кабинет ЕИС;
  • перейти на вкладку «Регистрация представителя юридического лица», проверить правильность данных руководителя и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Шаг 6. Подайте заявку на создание новой учетной записи в ЕАСУЗ (форма этого документа полностью совпадает с формой заявки на внесение изменений). Как добавить роль руководителя в госуслугах.Регистрируем директора в ЕИС и на Госуслугах.

Права пользователя и данные о руководителе автоматически подгружаются с сайта Госуслуг.

Шаг 7. В пользовательской инструкции ЕИС указано, как поменять тип организации в ЕИС — изменить все необходимые сведения об учреждении в ЕСИА. После этого информация сразу же отобразится в ЕИС. Если нужная информация не изменилась, то допускается корректировка параметров вручную (если тип сведений позволяет ручную корректировку).

Для ручного изменения регистрационной информации пользователю следует авторизоваться в личном кабинете ЕИС. Регистрируем директора в ЕИС и на Госуслугах.Регистрируем директора в ЕИС и на Госуслугах.

Войдите в личный кабинет с полномочиями администратора или дополнительного администратора организации. Затем необходимо перейти в раздел «Администрирование», затем в блок «Управление организациями» — «Регистрационные данные организации». Отобразится форма для просмотра и изменения сведений. Пользователь вносит и сохраняет необходимые изменения.

Возможные трудности

Иногда внесение изменений в ЕИС не проходит гладко. Разбираем возможные проблемы:

  1. Директор оставил пост во время участия компании в тендере, полномочия нового управленца в налоговой еще не подтверждены, ЭЦП не оформлена. Что делать в этом случае: воспользуйтесь цифровым сертификатом второго лица организации — сотрудника, который правомочен подписывать документы во время отсутствия главы компании. Утверждение документов подписью прежнего руководителя неправомочно. Уклонение от заключения контракта — наказуемо. Организация попадет в перечень недобросовестных поставщиков.
  2. При проведении процедуры регистрации нового пользователя, система выдает ошибку. В этом случае целесообразно проверить совместимость версии интернет-браузера требованиям Единой информационной системы.
  3. После нажатия кнопки действия (например, «Зарегистрировать» или «Продолжить») новая страница не отображается. Внесите коррективы в настройки безопасности, и браузер перестанет блокировать всплывающие окна.
  4. Новый руководитель прошел процедуру регистрации на сайте Госуслуг, осуществил присоединение к организации, но пользователь с его данными не добавился в ЕИС. Зарегистрируйте нового пользователя непосредственно в информационной системе и проверьте наличие у руководителя прав администратора организации.

Понятие

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой цифровой вариант обычной личной подписи человека, исполняемой от руки.

Она является непременным атрибутом подписания любых документов, связанных с государственными закупками, заключением контрактов и соглашений, публикации и получения информации в электронном виде в системе ЕИС, чей официальный сайт закреплён по веб-адресу zakupki.gov.ru.

ЭЦП несёт в себе зашифрованные сведения о лице, который подписывает цифровой документ. Его реквизиты указываются также в сертификате ЭЦП.

При этом данное лицо может обладать одним из трех видов полномочий:

  • администратора или руководителя организации;
  • дополнительного организатора;
  • уполномоченного специалиста.

Также и ЭЦП имеет свои разновидности, которые бывают:

  • обыкновенными, которые не располагают полной защитой, но зато могут быть изменены когда угодно;
  • усиленными неквалифицированными, которые нельзя использовать в судебных разбирательствах и в переписках с ФАС;
  • усиленными квалифицированными, не подлежащими никаким изменениям и способными использоваться повсеместно в электронном документообороте.

Для регистрации заказчиков и поставщиков в ЕИС необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, которую можно оформить в любом удостоверяющем центре страны, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ.

Получить ЭЦП возможно только в сопровождении выдачи сертификата открытого ключа, представляющего собой документ в электронном или бумажном виде, который подписан выдавшем его удостоверяющим центром и подтверждает принадлежность открытого ключа его обладателю.

Регистрация в ЕИС является обязательным условием для участия заказчиков и поставщиков в торговых процедурах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

  1. Заказчики и поставщики, желающие участвовать в госзакупках по 44-ФЗ, сталкиваются в жёсткой регламентацией со стороны закона. ЭЦП для ЕИС по 44-ФЗ обязательно должна быть усиленной квалифицированной.
  2. В торгах по 223-ФЗ нет таких строгих требований к виду ЭЦП. Необходимые условия устанавливаются заказчиком и публикуются им в положении о закупках. Но в большинстве случаев они тоже содержат требования о необходимости обладания квалифицированной электронной подписью, тем более что при госзакупках по 223-ФЗ необходима обязательная регистрация в ЕИС, которая привязывается к наличию именно такого вида ЭЦП.

Вслед за регистрацией пользователи фиксируются в Едином реестре участников закупок и получают автоматическую аккредитацию на всех федеральных ЭТП.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Увольнение генерального директора по собственному желанию имеет ряд отличий от процедуры увольнения рядового сотрудника. Причина заключается в том, что такой сотрудник является главным исполнительным органом компании, без которого она не может продолжать свою деятельность. Об особенностях данной процедуры и расскажем в нашей статье.