Эта статья о том, как зарегистрироваться в ЕИС в качестве юридического лица. Из этой статьи вы узнаете, что регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа: Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги как физическое лицо. Из кабинета менеджера создайте профиль своей компании на Госуслугах. Создайте профиль своего юридического лица или индивидуального предпринимателя в ЕИС, дождитесь включения компании в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).
Правовое основание
В январе 2023 года закупочные процедуры были переведены в электронную форму. После этого любой организации, поставщик это или заказчик, необходимо было пройти авторизацию в Единой информационной системе.
В свою очередь на портале http://www.zakupki.gov.ru появился Единый реестр участников закупок или ЕРУЗ. Прохождение регистрации в ЕИС позволяет одновременно вносить данные о предприятии в ЕРУЗ.
Постановление Правительства № 1752 от 2022-09-18 установило регламент действий для организаций в ЕРУЗ — как зарегистрироваться на госзакупках, когда и как выполняется авторизация, какой пакет документов необходимо предоставить.
Для идентификации специально была разработана структура взаимодействий между ЕИС, электронными площадками и ЕСИА (системой идентификации и аутентификации), или «Госуслуги».
С 2022-09-18 регистрация в ЕИС стала обязательной, иначе доступ к процедуре оформления заявки для участия в государственных и коммерческих тендерах будет запрещён.
Необходимость в регистрации распространяется на всех участников аукционов, согласно требованиям Закона № 44-ФЗ, ст. 3.4 № 223-ФЗ (только субъекты МСП), а также процедур, соответствующих ПП РФ от 2022-09-18 № 615.
Для обретения доступа в ЕИС и участия в тендерах поставщикам и заказчикам потребуется новый сертификат электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2023. С 2022-09-18 задействовать сертификат электронной подписи старого образца, по ГОСТ Р 34.10-2001, на портале запрещено.
Кто может зарегистрироваться
Должностные полномочия и роли лиц, выполняющие действия в ЕИС:
- Руководитель организации — лица, которые были утверждены в выписке из ЕГРЮЛ в должности руководителя либо наделены правами действовать от его имени и физлица, которые были указаны в ЕГРИП в качестве ИП.
- Лица, наделённые полномочиями Руководителя, для реализации деятельности в ЕИС и на электронных площадках от имени участника (например, оформление заявок, подписание договоров и пр.).
- Представитель оператора электронной площадки, осуществляющий комплектование информации и документов для размещения в ЕРУЗ при регистрации юридических и физических лиц, имеющих иностранное гражданство, а также лиц без гражданства.
- Физлица, в том числе иностранные, которые не являются ИП.
- Руководители юрлиц, имеющие иностранное гражданство.
Правила регистрации
Согласно требованиям Постановления Правительства от 2022-09-18 №1752:
- для участия в электронных аукционах необходим КЭП;
- регистрация действительна в течении 3-х лет;
- провести регистрацию в системе можно бесплатно;
- повторная регистрация возможна за 6 месяцев до истечения существующей;
- запрещено участие в новых аукционах, если срок действия регистрации истекает менее, чем через 3 месяца (система отправит напоминание за 4 месяца до окончания срока);
- регистрация оффшорных организаций не допустима;
- нельзя делать запрос на дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении.
Для регистрации в ЕИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Получить данную подпись можно в любом Удостоверяющем центре, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ.
Убедиться, что электронная подпись подходит для госзакупок, можно при помощи специального сервиса проверки.
Правила регистрации.Системные требования
Для работы в Единой информационной системе необходимо установить программное обеспечение КриптоПро CSP версии 4.0.
Браузеры, которые поддерживают ПО:
- Internet Explorer версии0 и выше;
- Safari версии 9.1.3 — 2022-09-18;
- Mozilla Firefox версии 50.0 и выше;
- Google Chrome версии 29.0 и выше.
При прохождении регистрации в ЕИС участнику потребуется квалифицированная электронная подпись.
Неквалифицированная подпись для участия в аукционах не используется.
Подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью. Усиленная цифровая подпись создается с помощью специальных программ шифрования, обеспечивающих сохранность и неизменность информации.
Усиленная подпись подтверждает полномочия подписывающего лица. Её используют не только во время регистрации, но и в процессе работы с закупками. ЭЦП подписывает не только контракты, но и размещаемые в ЕИС документы.
Сертификат ЭЦП содержит такие данные, как:
- ФИО владельца;
- наименование и реквизиты организации;
- номер сертификата ЭЦП;
- реквизиты удостоверяющего центра;
- уникальный ключ, позволяющий проверить подлинность подписи (на сайте Госуслуг).
Регистрация заказчика (ЮЛ, ФЛ, ИП)
В случае когда компания уже была зарегистрирована или перерегистрировалась по новым правилам, она должна заявить о своём присутствии в системе.
Заказчики — юридические лица по 44-ФЗ, не работавшие ранее в закупках, при оформлении первичной регистрации должны соблюдать определенный алгоритм действий:
1. На стартовой странице ЕИС в правом верхнем углу сайта нужно найти кнопку «Личный кабинет» (ЛК). 
Регистрация заказчика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
2. После перехода будут предложены альтернативные версии. 
Регистрация заказчика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
3. 
Регистрация заказчика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
4. После заполнения пользователю будет предложена информация о первичной регистрации.
5. Пройдя ее, необходимо внести сведения о всех специалистах, которые будут осуществлять закупки. Данные уполномоченных сотрудников может вносить только лицо, обладающее статусом администратора. Происходит это в личном кабинете, в вкладке «Зарегистрированные пользователи организации». 
Регистрация заказчика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
6. Каждый новый зарегистрировавшийся должен иметь статус с тем или иным объёмом полномочий. 
Регистрация заказчика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
7. 
Регистрация заказчика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
8. 
Регистрация заказчика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
9. 
Регистрация заказчика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
Начало работы специалиста организации-заказчика по 223-ФЗ, включенного в Сводный реестр, идентичны работе при регистрационной форме по 44-ФЗ:
- Нужно зайти на стартовую страницу ЕИС, а затем в ЛК по 223-ФЗ.
- Здесь выбирается вкладка для заказчиков по 223-ФЗ. В предложенном меню нужно тапнуть на «Раздел III».
- После перехода высветится предложение изучить технические требования к устройству, с которого планируется осуществлять свою деятельность. Убедившись, что ПК удовлетворяет условиям, нужно кликнуть на кнопку «Продолжить работу».
- После специалист переадресовывается к непосредственному заполнению данных, который аналогичен порядку для 44-ФЗ. Уже на первом этапе регистрации в системе заказчику будет предложено внести данные о сотрудниках, которые будут проводить операции с тендерами. Для этого необходимо заполнить регистрационную форму, удостовериться в корректности данных и кликнуть по кнопке «Зарегистрировать».
- Если все прошло успешно и все данные указаны были верно, пользователь получит соответствующее сообщение.
При регистрации физлица или ИП система затребует следующую информацию и документы:
- ФИО;
- ИНН, ОГРНИП;
- адрес места жительства;
- дату регистрации в качестве ИП, если пользователь таковым является;
- дату постановки на учёт в налоговом органе;
- паспортные данные (нужно загрузить сканы всех страниц паспорта);
- контактную информацию (номер тел., email и др.);
- выписку из ЕГРИП.
Также необходимо заранее оформить электронную подпись.
Чтобы зарегистрироваться физическому лицу, необходимо:
- Пройти регистрацию в ЕСИА и подтвердить учётную запись удобным для него способом.
- Авторизоваться в личном кабинете и пройти аутентификацию и индефикацию пользователя в ЕИСА.
- Заполнить регистрационную форму и прекрипить соответствующие документы.
- Зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок, подписав предоставленную информацию и документы, при помощи КЭП, после чего сведения автоматически разместятся ЕРУЗ.
- В автоматическом режиме информация о зарегистрированном участнике закупок направляется на все площадки.
- В течении следующего рабочего дня после регистрации оператор ЭП проводит аккредитацию участника в автоматическом режиме.
- Физлицо входит на ЭТП (после идентификации и аутентификации в ЕСИА) для оформления заявок на участие в электронных торгах.
Индивидуальный предприниматель должен:
- Зарегистрироваться в ЕСИА как физлицо и подтвердить учётную запись.
- Пройти регистрацию в ЕСИА в качестве ИП.
- Войти в ЛК участника закупок, пройдя идентификацию и аутентификацию в автоматическом режиме.
- Заполнить регистрационную форму участника (некоторые сведения заполнятся автоматически, на основании данных ЕГРИП, приложить необходимые документы.
- Зарегистрироваться в ЕИС, подписывая предоставленную информацию и документы при помощи КЭП, после этого все данные, автоматически разместятся в ЕРУЗ.
- Далее вся информация об участнике направится на все торговые площадки.
- Оператор электронной площадки в автоматическом режиме проведёт аккредитацию участника закупок, не позже рабочего дня, следующего за днем регистрации.
- Предприниматель входит на ЭТП, проходя идентификацию и аутентификацию для оформления заявок на участие в электронных торгах.
Регистрация поставщика (ЮЛ, ФЛ, ИП)
Для регистрации юрлица необходимо предоставить следующую информацию:
- полное наименование организации;
- название и код страны, резидентом которой оно является;
- ИНН, КПП и ОГРН;
- адрес;
- коды ОКВЭД2;
- КПП, наименование и адрес обособленного подразделения, при его наличии;
- принадлежность к СМП, если есть;
- официальный сайт и контактная информация;
- имя, должность и паспортные данные того, кто имеет право действовать без доверенности от имени участника.
Документы, которые необходимо приложить:
- копии учредительных документов;
- решение об одобрении крупных сделок;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- для участников-нерезидентов РФ — нотариально заверенный перевод сведений о государственной регистрации юрлица.
Регистрацию организации проводит руководитель, который внесен в ЕГРЮЛ и имеет право действовать, представляя компанию без доверенности. Для этого необходимо иметь доступ к порталу «Госуслуги» и квалифицированную электронную подпись, которую можно оформить в одном из удостоверяющих центров.
1. На первом этапе прохождения регистрации руководитель входит в ЛК участника закупок на сайте zakupki.gov.ru. 
Регистрация поставщика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
2. 
Регистрация поставщика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
3. После завершения идентификации пользователь будет перенаправлен на сайт ЕСИА.
4. 
Регистрация поставщика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
Как стать поставщиком в госзакупках?
Госзакупки с нуля: пошаговая инструкция для новичка выбрать и проверить нишу, подготовить документы и создать условия для участия, выбрать закупки для участия, подготовить и подать заявку, заключить и исполнить контракт.
Кто может принимать участие в закупках по 44-ФЗ?
Участвовать в государственных торгах могут все, независимо от организационной формы от даты регистрации организации, аккредитации на электронной торговой площадке, кодов ОКВЭД, системы налогообложения, отсутствия товара в наличии на момент подготовки заявки и прочих подобных моментов.
Чем определяется порядок заключения и исполнения договоров в соответствии с Законом № 223-ФЗ?
Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. При отсутствии в договоре существенных условий такой договор не будет считаться заключенным.
Каким нормативным документом регламентируется процедура госзакупки?
Процедура Государственных закупок по 44 ФЗ регламентируется ФЗ №44-ФЗ от 2023 года и ФЗ №223-ФЗ от 2023 года.
Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС?
Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС? Устав и решение об одобрении сделки — для юрлица, Все страницы паспорта — для ИП и физлица, Учредительные документы с переводом на русский язык — для иностранного лица.
Как зарегистрироваться в ЕИС заказчику по 223-ФЗ?
Инструкция по регистрации и перерегистрации уполномоченных лиц организации в ЕИС: Установить КриптоПро, сертификат ключа подписи. Авторизоваться в личном кабинете. Загрузить сведения из Сводного реестра. Оформить всех пользователей заказчика. Определить пользовательские полномочия.
Как пройти аккредитацию в ЕИС?
5 этапов процесса аккредитации: Авторизация в системе с помощью логина и пароля / электронной подписи. Подача заявки на аккредитацию и необходимых документов в электронной форме. Ожидание ответа оператора ЭТП в течение 3—5 дней. Получение решения об аккредитации или отказе в аккредитации.
Кто может быть поставщиком по 44-ФЗ?
Поставщиком может стать юридическое лицо, индивидуальные предприниматели (ИП), а также физические лица. Организации- поставщики должны соответствовать нескольким требованиям, например, не быть офшором, не проходить процесс банкротства или ликвидации.
Где регистрируются участники закупок?
С 2023 года для участия в государственных торгах нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок. ЕИС — это портал zakupki.gov.ru, на котором публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.
Кто утверждает Положение о закупках в ооо?
Если уставом акционерного общества предусмотрено осуществление функций совета директоров (наблюдательного совета) общим собранием акционеров общества положение о закупке утверждается коллегиальным исполнительным органом общества, при его отсутствии – общим собранием акционеров (см.
5. После нажатия кнопки «Регистрация нового участника закупок», будет предложено выбрать тип участника. Существует несколько типов:
- физическое лицо, индивидуальный предприниматель;
- юридическое лицо РФ;
- филиал юридического лица РФ;
- аккредитованный филиал или представительство иностранного юридического лица;
- юридическое лицо иностранного государства.
6. После определения типа поставщика вносятся данные в карточку участника. 
Регистрация поставщика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
7. На вкладке «Регистрация пользователя» будет отображена информация о руководителе. Часть полей подгрузится автоматически на основании сведений из ЕСИА, остальные нужно заполнить вручную.
8. В случае, когда руководитель не намерен самостоятельно заниматься закупками, при регистрации он добавляет сотрудников с разным уровнем полномочий:
- представители, имеющие права выполнять назначенные функции (оформлять заявки, подписывать договора и т.д.);
- участники, полномочия которых, позволяют определять других сотрудников для работы на площадках.
9. После того как пользователь зарегистрировался на портале «Госуслуги» в качестве представителя организации, руководитель входит в раздел ЛК «Пользователи организации» и наделяет полномочиями каждого из них.
10. После внесения данных и нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет правильность заполнения полей. При обнаружении ошибок, поля подсвечиваются красным цветом. Если ошибки отсутствуют, появляется окно подписания, а также размещения информации и документов об участнике в ЕРУЗ.
11. Если руководитель добавил хотя бы одного сотрудника в разделе «Регистрация пользователя», то появится окно одновременного подписания и размещения информации об участнике и о регистрации пользователей с двумя печатными формами.
Помимо организаций, поставщиками могут выступать физические лица и индивидуальные предприниматели. Перечень запрашиваемых документов, и предоставляемых данных для регистрации в ЕИС аналогичен тому, который необходим для аккредитации на электронной торговой площадке.
Индивидуальный предприниматель должен предоставить следующую информацию:
- ФИО;
- ИНН;
- код страны, где зарегистрирован иностранный гражданин, если речь идет не о российском ИП;
- адрес места жительства, почтовый адрес, электронная почта и телефон;
- паспортные данные;
- ОГРН ИП;
- дата регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; информация о принадлежности к СМП или ССП.
И приложить такие документы как:
- копия паспорта;
- заверенный нотариусом перевод на русский язык документов о государственной регистрации физлица в качестве ИП в соответствии с законодательством иностранного государства, если регистрируется не российский ИП;
- выписка из ЕГРИП.
Также, как и руководитель юридического лица, они получают КЭП до начала регистрации, и проходят идентификацию в личном кабинете.
Идентификация физического лица проходит с использованием проверки СНИЛС в сертификате, предпринимателя проверяют при помощи ОГРН в сертификате.
Физическое лицо или предприниматель не имеют возможности делегировать свои полномочия по закупкам, всю деятельность на платформе они ведут самостоятельно, используя свою КЭП. Передача своей электронной подписи третьим лицам может нести угрозу, так как используя её, можно выполнить многие юридически значимые действия.
Аккаунт индивидуального предпринимателя на сайте «Госуслугах» регистрируется лично со своего профиля физического лица. 
Регистрация поставщика (ЮЛ, ФЛ, ИП).
При заполнении карточки в ЕИС большинство сведений вносятся в автоматическом режиме. Если регистрируется ИП, то загрузится выписка из ЕГРИП, паспортные и контактные данные. После регистрации информация об участнике автоматически вносится в ЕРУЗ и поставщику будет присвоен уникальный реестровый номер.
В дальнейшем для работы нужно снова войти в аккаунт участника закупок на сайте госзакупок.
Возможные проблемы
У многих пользователей часто возникают проблемы в обращении с ЕИС и ЕРУЗ. Как правило, все они связаны с тремя факторами:
- Неудовлетворительное техническое оснащение устройства, с которого происходит регистрация или работа в системе, например, операционная система ниже установленных требований или система вступает в конфликт с антивирусом — здесь может помочь обновление системы и отключение антивируса.
- Неполные или недостоверные данные в ЕСИА. Изменить их через ЕИС нельзя, если речь идет об информации, которая была заимствована из одной системы в другую: необходимо скорректировать с ведения непосредственно в ЕСИА.
- Путаница с КЭП: ограниченность полномочий или отсутствие доступа к каким-либо данным.
Если после проведения уточнений ничего не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку ЕИС. Она работает круглосуточно, видит все действия, произведённые пользователем на портале и может быстро разобраться, в чем причина неполадок.
Аккредитация
Регламент получения аккредитации на ЭТП (электронных торговых площадках), отобранных для госзаказа, претерпел изменения с начала 2023 года из-за вступившего в силу статьи 24.2 44-ФЗ.
Порядок получения доступа к аукционам приобрёл следующий вид:
- На смену совершения аккредитации на каждой отдельной федеральной ЭТП участники обязаны регистрироваться в ЕИС.
- После этого информация об организации в автоматическом режиме заносится в ЕРУЗ.
- Далее компания получает аккредитацию на всех 8 федеральных ЭТП не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации участника закупок в ЕИС ( 4 часть 24.2 статья 44-ФЗ ).
ЕИС предоставляет аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях необходимо пройти аккредитацию отдельно на каждой площадке.
Перерегистрация
Регистрация пользователя в ЕИС осуществляется неукоснительно в соответствии с установленным регламентом, утвержденным Приказом Казначейства России № 27н от 2022-09-18. Сам приказ включает в себя основные положения, в которых принят порядок процедуры оформления регистрации.
Документ устанавливает правила регистрации для следующих категорий пользователей:
- информационные системы;
- компании, информация о которых включена в Сводный реестр;
- лица, наделённые полномочиями указанных учреждений;
- юридические лица и их представители.
Если участник торгов был зарегистрирован в ЕИС до вступления в силу Порядка № 27н, то ему придется перерегистрироваться.
Для перерегистрации необходимо авторизоваться в системе (только пользователи с правами администратора или дополнительного администратора). Затем в предложенной форме уведомления нажать на кнопку «Перерегистрировать», и система перенаправит на регистрационнуй страницу для заполнения.
Процедура перерегистрации идентична первичной регистрации или перерегистрации по истечении 3-х лет, с заполнением регистрационной формы организации и пользователя.
После перерегистрации все имеющиеся в системе зарегистрированные ранее и незаблокированные пользователи организации (кроме настоящего пользователя с правами «Администратор организации» или «Дополнительный администратор», который будет зарегистрирован через ЕСИА после выполнения данной функции) автоматически блокируются.
Как будем регистрироваться в ЕИС: основные изменения с 2022-09-18
Сам процесс регистрации фактически не меняли. В новом приказе Минфина приводятся правила регистрации для участников закупок и других лиц по категориям:
- Региональные информационные системы — раздел II.
- Организации, которые включены в реестр участников бюджетного процесса и юрлиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, — раздел III.
- Организации, информацию о которых не включают в Сводный реестр, — раздел IV.
Кроме того, обновили понятия руководителя, администратора и главного бухгалтера организации как лиц, которые вправе действовать (по доверенности или без) от имени организации в ЕИС. Кроме того, обновили коды для разных видов юридических лиц. К примеру, у автономного учреждения код 07, а у бюджетной организации, которая разместила положение о закупке и работает по 223-ФЗ, — код 11.
Общий порядок регистрации таков: для работы в ЕИС необходимо регистрировать и организацию, и ее руководителя. Казначейство проверяет сведения по Сводному реестру или заявку оператора региональной информационной системы. В результате участника закупок регистрируют, а руководитель или ответственный сотрудник авторизуется в личном кабинете ЕИС. Только после этого участники приступают к торгам.
Кроме порядка регистрации, утвердили и регламент пользования ЕИС, определили субъекты Единой информационной системы. Главное правило остается неизменным — для просмотра открытых реестров и доступных сведений регистрации не требуется.
Образование структуры
Неоднократно предпринимались попытки вывода госзакупок в глобальную сеть. Старая версия госпортала размещалась по адресу: old.zakupki.gov.ru.
До 2023 года закупки проводились на официальном общероссийском сайте «Государственные закупки» (ООС).
Январь 2023 года положил начало созданию Единой Информационной Системы и переходу на нее в силу вступления в силу ФЗ № 44-ФЗ.
С целью упрощения процесса поиска информации о проводимых торгах была создана единая информационная система в сфере закупок — ЕИС, которая стала доступной на сайте по ссылке: zakupki.gov.ru. Портал государственных закупок существенно упростил нахождение необходимой информации как для самих государственных заказчиков, так и для поставщиков товаров или услуг.
В 2023 году состоялось объединение портала, работавшего в рамках ФЗ № 223-ФЗ с ЕИС.
Это событие стало ключевым и по настоящее время официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок расположен по адресу zakupki.gov.ru.
С 2023 года, основываясь на предписаниях Постановления Правительства РФ от 2022-09-18 № 446, функцию контроля государственных закупок стало выполнять Министерство финансов РФ.
В том же году говерментом РФ было принято решение о назначении государственной корпорации «Ростех» ответственной за работу и развитие системы ЕИС. Обслуживанием портала назначена заниматься дочерняя компания «Ростеха» — «РТ-проектные технологии».
В связи со сбоями в работе ЕИС, которые наблюдались в январе 2023 года, в результате чего стало невозможным разместить закупки на сумму свыше 10 миллиардов рублей, «Ростехом» привлек субподрядчика — ГК «Ланит». Эта компания занималась разработкой и запуском ЕИС в 2023 г.
Регистрация в ЕИС до конца 2023 года была добровольной. Имея в наличии аккредитацию на ЭТП, любой мог участвовать в закупках. Однако с 2022-09-18 подача заявки без регистрации стала невозможной.
С 2023 года, чтобы принять участие в электронных закупках, необходимо зарегистрироваться в Единой Информационной Системе в обязательном порядке. Незарегистррованные в ЕИС лица и не включенные в Единый реестр участников закупок, принять участие в торгах не смогут.
Также 2022-09-18 было прекращено существование реестра участников электронного аукциона.
Чтобы повысить надежность электронной подписи, ФСБ и Минкомсвязи был введен новый стандарт ГОСТ Р 34.10-2023. Теперь доступ к функциям ЕИС стал возможным только с помощью сертификатов по новому ГОСТу. Старый стандарт ГОСТ Р 34.10-2001 с начала 2023 года утратил свою силу.
Вести реестр участников электронного аукциона теперь нет необходимости, так как его заменил Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) в системе ЕИС.
Начиная с 2022-09-18 в ЕИС начнутся сверки с целью контроля сведений об объёмах задокументированного финансового обеспечения и его соответствия реальным показателям. Планируется проверка информации планов-графиков, протоколов определения поставщиков, документов о закупках. Будет произведена сверка условий контрактов и информации протоколов определения поставщика, проверка информации о контрактах.
В браузер для фиксации действий участников закупок решили встроить программу «Независимый регистратор». Ее основные задачи — выявление и фиксация мошенничества на торгах, мониторинг работоспособности Единой информационной системы, способствование и помощь ФАС при рассмотрении жалоб.
Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) 44-ФЗ/223-ФЗ
Для реализации закона о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд № 44-ФЗ, правительство России приняло решение о создании Единой Информационной Системы (ЕИС). Она расположена в сети Интернет по адресу zakupki.gov.ru и введена в эксплуатацию с начала 2023 года. Данная система призвана значительно облегчить процедуры закупки и сделать их более прозрачными.
Что такое ЕИС
Все, чья работа связана с государственными закупками, должны уметь работать в ЕИС — и заказчики, и поставщики. Без знаний этой системы и ее функций невозможно выполнять заказы крупных государственных организаций.
Расшифровка ЕИС значит единая информационная система в сфере закупок. Она создана для информационного обеспечения контрактной системы в сфере закупок, повышения прозрачности госзакупок. Все процессы от планирования до закрытия контрактов становятся публичными благодаря ЕИС. Это помогает контролировать целевое расходование бюджетных средств и защитить поставщиков от возможной коррупции.
В соответствии с п.9. ст.3 Федерального закона от 2022-09-18 №44-ФЗ единая информационная система — это совокупность информации, информационных технологий и технических средств, обеспечивающих формирование, обработку, хранение и предоставление этой информации при помощи официального сайта системы в сети «Интернет».
Официальный сайт портала находится по адресу www.zakupki.gov.ru. Он пришел на смену старому сайту, предназначенному для размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг. Изменения произошли 2022-09-18.
Чтобы не создавать сайт с нуля, так как это более трудозатратно, было принято решение об изменении уже существующего ресурса. Старая версия сайта долгое время находилась по адресу www.old.zakupki.gov.ru, но теперь недоступна.
Доступ к информации в ЕИС осуществляется бесплатно. Сведения являются общедоступными, кроме составляющих государственную тайну. Если возникают разночтения с другими электронными площадками, приоритетными являются сведения на портале госзакупок.
С 2022-09-18 участникам закупок в рамках 223-ФЗ с пометкой «только для субъектов МСП» и 44-ФЗ нужно обязательно зарегистрироваться в ЕИС, чтобы получить доступ к участию в закупках.
Что понадобится для регистрации
Инструкция по регистрации поставщика в ЕИС (госзакупки) начинается с ряда подготовительных мероприятий. Представитель поставщика, коим является руководитель организации, генеральный директор или назначенное им должностное лицо, получает квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.
Следующим шагом уполномоченный представитель регистрируется в ЕСИА как физлицо, проходит процедуру аутентификации и заводит личный кабинет на сайте «Госуслуги». После чего добавляет к своему аккаунту на «Госуслугах» необходимое для регистрации в системе госзакупок лицо. Для этого в личном кабинете необходимо нажать кнопку «Добавить организацию», выбрать вид лица и ввести регистрационные данные.
Для регистрации юрлица потребуется информация:
- наименование;
- название и код страны, резидентом которой оно является;
- ИНН, КПП и ОГРН;
- адрес;
- коды ОКВЭД2;
- КПП, наименование и адрес обособленного подразделения, если таковое имеется;
- о принадлежности к СМП, если есть;
- официальный сайт и контактная информация;
- имя, должность и паспортные данные того, кто вправе действовать без доверенности от имени участника.
Необходимо приложить документы:
- копии учредительных документов;
- решение об одобрении крупных сделок;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- для участников-нерезидентов РФ — заверенный перевод сведений о госрегистрации юрлица.
Если регистрируется индивидуальный предприниматель, состав информации следующий:
- Ф.И.О.;
- ИНН;
- код страны, где зарегистрирован иностранный гражданин, если речь идет не о российском ИП;
- адрес места жительства, почтовый адрес, электронная почта и телефон;
- паспортные данные;
- ОГРН ИП;
- дата регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- информация о принадлежности к СМП или ССП.
Индивидуальному предпринимателю потребуются документы:
- копия паспорта;
- заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физлица в качестве ИП в соответствии с законодательством иностранного государства, если регистрируется не российский ИП;
- выписка из ЕГРИП.