В этой статье рассказывается о том, как создается идентификатор государственного контракта. В данной статье вы узнаете, что 3. Идентификатор публичного договора формируется заказчиком в соответствии со структурой, установленной пунктом 11 настоящего Порядка, после формирования регистрационной записи в реестре договоров, заключенных заказчиками, либо реестр договоров, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
Идентификатор государственного контракта (ИГК) присваивается всем контрактам, которые заключаются в рамках 44-ФЗ. Сведения о нем передаются в реестр контрактов, с которым можно ознакомиться в Единой информационной системе.
Этот уникальный номер – не хаотичный набор цифровых и буквенных символов, а конкретная информация, которую «зашифровывают» заказчики. Поставщики должны уметь правильно ее «считывать».
Несмотря на то, что формирование ИГК регламентировано 44-ФЗ, у него есть свои особенности для контрактов по гособоронзаказу и реализуемых с казначейским сопровождением. А в счетах-фактурах предусмотрена отдельная строка для указания уникального номера, которой не было до 2023 г.
Подробно обо всем этом читайте в новой статье. 
Что такое идентификатор госконтракта, и для чего он нужен?
Опытным поставщикам известно, насколько сфера госзаказа и Единая информационная система (ЕИС) насыщены различными номерами и кодировками, присвоенными конкретным документам – извещению, закупке, контракту.
Сегодня поговорим об идентификаторе, который формируется для каждого государственного контракта в рамках 44-ФЗ, сокращенно ИГК. Это индивидуальный шифр, который содержит в себе информацию о конкретном документе, и включается в реестр контрактов дополнительно к другим сведениям из реестра.
ИГК прописывается во всех документах, которые составляются в ходе выполнения работ, например, в счетах-фактурах, которые готовит исполнитель. Указывать этот персональный номер в счете-фактуре нужно обязательно, об этом говорится в Налоговом кодексе РФ (ч.65 ст.169 НК РФ). Для этого в документе предусмотрена отдельная строка. Вот где можно встретить идентификационный номер контракта по 44-ФЗ:
- в самом контракте – заказчик формирует его заранее и указывает в реквизитах документа;
- в счетах-фактурах или иной документации, составленной в процессе работ;
- в ЕИС.
Данный уникальный код необходим, чтобы контролировать операции с бюджетом и отслеживать подрядчиков, которые получили денежные средства за исполнение обязательств.
Как регулируется 275-ФЗ?
Контрактное законодательство регламентирует порядок формирования ИГК (ст.6.1 275-ФЗ). Заказчики должны определить уникальный код для контракта еще до его внесения в реестр.
Вот какие сведения зашифрованы в коде (ч.1 ст.6.1 275-ФЗ):
- индивидуальный номер организации-заказчика;
- способ проведения процедуры;
- год начала договорных обязательств между заказчиком и подрядчиком;
- год исполнения работ;
- вид применяемой цены;
- порядковый номер контракта, который присваивается, исходя их текущей документации заказчика в действующем году.
Согласно ч.2 ст.6.1 275-ФЗ идентификатор формируется заказчиком и передается федеральным властям, которые играют роль надзорного органа. Затем федеральные власти вносят его в реестр контрактов дополнительно к уже размещенной информации.
Сведения о контракте доступны к просмотру любому заинтересованному лицу, за исключением договоров, содержащих государственную тайну (ч.3 ст.6.1 275-ФЗ).
Кому могут быть интересны такие сведения из реестра:
1) госзаказчику;
2) головному подрядчику;
3) подрядчику;
4) уполномоченному банку, в случае осуществления банковского сопровождения;
5) органу контроля за движениями бюджета;
6) Счетной палате РФ;
7) федеральным властям, которые регулируют проведение работ в сфере промышленного и оборонно-промышленного комплексов.
Идентификатор госконтракта можно найти в ЕИС ( Реестр контрактов, заключенных заказчиками ) в разделе «Общая информация» карточки о контракте. 
Как регулируется 275-ФЗ?
В 44-ФЗ есть такой термин, как идентификационный код закупки (ИКЗ). Его не нужно путать с ИГК. Первый номер будет состоять из 36 чисел, а второй – от 20 до 25. Идентификатор закупки является «навигатором», который ориентирует в плане-графике, документации о мероприятии и извещении.
Как формируется?
О том, как правильно заказчики должны формировать ИГК при казначейском сопровождении, сказано в Приказе Казначейства № 2н от 2022-09-19 В данном регламенте встречается и сам термин «идентификатор государственного контракта» или код для идентификации госконтрактов (п.2 Приказа).
Что такое ID контракта?
Каждому госконтракту присваивают уникальный цифровой код, который включает в себя буквы и цифры. Это ИГК – идентификатор государственного контракта, который содержит информацию о документе в зашифрованном виде.
Что такое Игк в счете на оплату?
ИГК — это 20-значный цифровой показатель, формируемый госзаказчиком и содержащий данные (п. 7 приказа Федерального казначейства от 2022-09-19 № 9н): О номере госконтракта, состоящем из 19 цифр, являющемся уникальным для каждого из этих документов и отражающемся в перечнях контрактов, заключенных госзаказчиками.
Чему присваивают идентификатор государственного контракта?
Это ИГК – идентификатор государственного контракта, который содержит информацию о документе в зашифрованном виде. Его присваивает территориальный орган Федерального казначейства всем контрактам, которые проходят под его надзором.
Что такое идентификаторы ЕИС?
Идентификатор государственного контракта (ИГК) — это уникальный цифровой код, состоящий из букв и цифр. Он содержит зашифрованную информацию о документе. Составляется территориальным органом Федерального казначейства или заказчиком.
Как найти госконтракт?
Сайт контрактов Сайт ЕИС - zakupki.gov.ru. Информация об уже выполненных контрактах содержится в специальном реестре. Также на сайте есть сведения об актуальных закупках, вся документация по ним, в том числе и проекты контрактов, обучающие материалы, новости в сфере госзаказа и многое другое.
Кто должен указывать идентификатор государственного контракта?
С 2022-09-19 компании, которые реализуют товары, работы или услуги в рамках госконтрактов, должны указывать этот идентификатор в счете-фактуре. Понятие идентификатор государственного контракта в Законах № 44-ФЗ, 223-ФЗ отсутствует, данное понятие содержится лишь в терминологии госконтрактов по оборонному заказу.
Как составить Игк?
ИГК имеет 25-значное значение, где: первые две цифры — год, когда заключили договор, 3 и 4 — год его окончания, цифры с 5 по 7 — идентификационный код заказчика, 8 — код способа закупки, цифры с 9 по 12 — порядковый номер госконтракта этого заказчика.
Каким контрактам присваивается Игк?
Присваивается при внесении государственного контракта в реестр на сайте Единой информационной системы (ЕИС). Указывается отдельной строкой в счёте-фактуре, содержится в номере контракта и ЕИС.
Как сформировать идентификатор государственного контракта?
Как формировать ИГК для ГОЗ первые две цифры — год, когда заключили договор, 3 и 4 — год его окончания, цифры с 5 по 7 — идентификационный код заказчика, 8 — код способа закупки, цифры с 9 по 12 — порядковый номер госконтракта этого заказчика, 13 — вид цены: фиксированная, ориентировочная или возмещающая издержки.
Сколько цифр в номере госконтракта?
Как формируется идентификатор для гособоронзаказа Заказчики присваивают его самостоятельно. Шифр состоит из 25 цифр. Структура ИГК по гособоронзаказу такова (Приказ Минобороны № 475 и ФК № 13 от 2022-09-19).
Как в 1с заполнить идентификатор государственного контракта?
В программе сначала необходимо проверить, чтобы в программе была установлена полная функциональность: раздел «Главное» - «Функциональность» - «Полная». После данной настройки в счете-фактуре выданной будет доступна для заполнения графа « Идентификатор госконтракта ».
Когда можно не указывать Игк?
С 2022-09-19 отменяются следующие требования для головных исполнителей, исполнителей: 1.1. включать идентификатор государственного контракта (далее — ИГК) в контракты, расчеты по которым будут осуществляться без использования исполнителем (поставщиком, подрядчиком) отдельного счета в рамках подпунктов «б», «б.
Уникальный номер применяется также и в контрактах по государственному оборонзаказу (ст.6.1 275-ФЗ). Кодировка прописывается в договорах, которые заключаются между заказчиками по ГОЗ, головными исполнителями и исполнителями. Номер встречается во всех отчетностях и расчетах.
ИГК имеет определенное количество цифр, такое положение закреплено в Приказе Казначейства: сведения о госконтракте кодируются двадцатью разрядами цифр и букв при поступлении бюджета из федеральной казны. Для госконтрактов код определяет заказчик – бюджетная организация или автономное учреждение. Для соглашений – ответственным за формирование ИГК является главный распорядитель бюджета (ГРБС) или территориальное казначейское ведомство.
Если работы по контракту оплачиваются силами местных властей, то уникальный номер будет состоять из 25 цифр и букв. Кто и как формирует шифр:
- для госконтрактов — заказчик, из 25 позиций;
- для соглашений о предоставлении субсидий – территориальное казначейство, из 25 позиций;
- для договора о капитальных вложениях – территориальное казначейство, из 25 позиций.
Отдельно назовем договора на капремонт: индивидуальный номер создает заказчик или территориальное казначейство, состоит он из 20 позиций.
Вот краткий алгоритм, как правильно формировать ИГК в 2023–2023 гг.:
- Для всех контрактов, кроме тех, которые оплачивают местные власти: первые 19 значений (разряд 1–19) — это соответствующие разряды персонального шифра реестровой записи, и с 9 по 27 разряды, если договор содержит государственную тайну. 20-я цифра — это 0 для обычных госконтрактов, 1 — для договоров с гостайной.
- Для договоров, которые оплачиваются местными властями: 1–19 – индивидуальный код реестровой записи, 20–22 — это персональный трехзначный код из 3–5 разрядов аналитического кода (он же — код цели), 23–24 разряды — это код основного мероприятия целевой статьи национальных проектов и целевых программ, 25 разряд — это 0 для контрактов получателей денежных средств из местного бюджета и 4 — для бюджетных и автономных организаций.
- Для контрактов на капремонт: 1–18 разряды — это индивидуальное значение реестровой записи договоров о капремонте, в 19–20 разряд прописывают буквенные символы «КР».
Правила формирования ИГК для гособоронзаказа
Для контрактов по гособоронзаказу действует особый порядок определения перснонального шифра документа (п.13 ст.3 275-ФЗ). Код создают непосредственно заказчики, и состоит он из 25 чисел. Рассмотрим структуру идентификатора по ГОЗ:
- 1–2 позиция — две последние цифры года заключения соглашения;
- 3–4 разряд — две последние цифры года окончания контрактных обязательств;
- 5–7 — это индивидуальный номер заказчика из кодировки ГРБС по бюджетной спецификации;
- 8 – сведения о способе закупки (пример: для открытого конкурса указываем 1);
- 9–12 — порядковый номер контракта;
- 13 — вид цены товара по ГОЗ: 1 — примерная (согласовывается), 2 — утвержденная, 3 — возмещающая издержки;
- 14–25 – числовой шифр. Заказчики сами определяют эти позиции, основываясь на внутренних правилах и нормах.
ИГК нельзя менять, и он действует в течение всего периода действия соглашения.
Пример образования идентификатора
В Приказе 2н говорится о том, как правильно «читать» ИГК и расшифровать закодированные сведения (пп. «а» п.6, пп. «а» п.9 Порядка):
- Проверить позиции 1–19 в реестре контрактов заказчика.
- Посмотреть позиции 9–27 в реестре соглашений, содержащих гостайну.
- Реестр госконтрактов «считывают» следующим образом (пп. «б» п. 6, пп. «б» п. 9 Порядка):
- 0 — для реестра соглашений, заключенных заказчиками (организации ставят цифру 4);
- 1 — для соглашений с гостайной (организации ставят цифру 5).
Вот как назначается персональный номер контракта на примере стандартного соглашения (без гостайны) с казначейским сопровождением бюджетных денег: 21211873000710000000.
ИГК в счетах-фактурах
Данный номер присваивается всем контрактам, заключенным в рамках госзаказа (ст.6.1 275-ФЗ о ГОЗ). Такая мера стала необходимостью с 2023 г. Код является индивидуальным и назначается только для одного конкретного соглашения. С его помощью легче контролировать манипуляции с бюджетными средствами.
Обязанность указания шифра во всей расчетной документации закреплена в Налоговом кодексе РФ (ст.169). И исполнять ее должны все бюджетные заказчики.
Уникальное значение прописывается в счете-фактуре на поставку товаров, работ, услуг, соглашения о предоставлении организации денежных средств из федерального бюджета, государственных взносов, взносов в уставный капитал. Это не относится к иным юридическим лицам, прописывать шифр они не обязаны. По 44-ФЗ ИГК указывается:
- в контракте;
- дополнительных соглашениях;
- платежках;
- расчетных документах;
- документах по приемке товаров, работ, услуг, кроме госконтрактов, содержащих информацию о государственной тайне.
Где указывать в счете-фактуре?
Персональный номер проставляется в счетах-фактурах для контрактов:
- по государственному оборонзаказу;
- в рамках казначейского сопровождения.
- при заключении договора или соглашения о получении учреждением денежных средств из федерального бюджета: субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.
С 2023 г. в форме счета-фактуры появилось специальное место для указания ИГК (поле № 8), в котором указывается персональный номер контракта, договора, соглашения при наличии. 
Где указывать в счете-фактуре?
Формировать идентификатор госконтракта теперь нужно по-другому
Идентификатор государственного контракта — это цифровой код, который нужен для идентификации госконтракта, соглашения или договора о капитальных вложениях. Он формируется самостоятельно заказчиками. Казначейство решило поменять правила. Узнайте, как будем формировать ИГК в 2023 году.
2022-09-19 на официальном портале проектов нормативных актов Казначейство опубликовало проект Приказа. Он регулирует порядок формирования идентификатора государственного контракта (ИГК). Наряду с кодом госконтракта этот порядок будет применяться и для формирования идентификаторов договоров:
- учреждения;
- о предоставлении субсидии;
- о капитальных вложениях;
- о проведении капитального ремонта при казначейском сопровождении.
С 2023 года ИГК будет формироваться по-новому
ИГК — это идентификатор государственного контракта, присваиваемый любому соглашению с обязательным казначейским сопровождением. Минфин предлагает изменить порядок формирования этого кода с 2023 года.
Скачать проект приказа Минфина о порядке формирования ИГК
Как сформировать идентификатор госконтракта: обзор новых правил Казначейства
Казначейство изменило порядок формирования идентификатора государственного контракта (ИГК). Новый порядок утвержден Приказом № 3н от 2022-09-19.