Эта статья о том, как правильно вести реестр договоров. В этой статье вы узнаете, что после того, как договор был подан на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Реестр договоров Номер договора в порядке очередности, номер и дата заключения договора, полное наименование контрагента, предмет договора, срок действия документа, общая сумма договора.
Реестр контрактов в EИС по 44-ФЗ — это свод сведений о сделках, совершенных по правилам 44-ФЗ или 223-ФЗ. По каждому закону Казначейство ведет отдельную базу данных.
Как работать в регистре контрактов
Единый реестр госконтрактов создан для систематизации сделок, подписанных в рамках 44-ФЗ. Ведут перечень в Единой информационной системе (ЕИС). Порядок предоставления сведений не зависит от источника финансирования.
Все заказчики, компании, относящиеся к бюджетному, государственному и муниципальному финансированию, обязаны предоставлять информацию о совершенных закупках и заключенных соглашениях в ЕИС. На основании таких сведений формируют реестр контрактов в ЕИС по 44-ФЗ и список договоров по 223-ФЗ. Сведения и документы в электронном виде обязаны направлять заказчики — государственные, муниципальные и бюджетные организации, автономные учреждения, государственные и муниципальные унитарные предприятия, осуществляющие закупки по ч. 5 ст. 15 44-ФЗ.
Единственное исключение — сведения о контракте, который относится к государственной тайне. Для них существует отдельная база — реестр контрактов закрытой части сайта закупок. Перечень того, что относится к гостайне, регулирует ст. 9 Закона «О государственной тайне».
За непредоставление данных грозит административная ответственность. Штраф на ответственное лицо или руководителя — 20 000 руб. (ч. 2 ст. 7.31, ст. 2.4 КоАП РФ). А если данные не переданы в Казначейству, то контракт нельзя оплатить.
После подписания документам присваивают номер, который позволяет идентифицировать сделку. Унифицированного бланка для реестра контрактов нет. Заказчики разрабатывают собственную форму, учитывая особенности организации.
Обязательные данные
Нормативный порядок ведения реестра контрактов по 44-ФЗ приведен в ст. 103 44-ФЗ и постановлении правительства № 1084 от 2022-09-16. В частях 2 и 3 статьи 103 44-ФЗ сказано, что отражают в перечне:
- наименование и сведения о заказчике и поставщике;
- источник финансирования;
- способ определения поставщика;
- номер извещения;
- даты проведения торгов, подведения итогов и заключения госконтрактов;
- описание объекта заказа;
- идентификационный код закупки ИКЗ — набор из 36 цифр, который помогает идентифицировать сделку.
Дополнительно отражаются все изменения, этапы исполнения или расторжение. В процессе исполнения в программе надо фиксировать сведения о поставке товара и его оплате, информацию о наступлении гарантийного случая, о начислении неустойки и т.д. 
Обязательные данные.
Как сделать запись в реестре
Перечень ведут в ЕИС. В руководстве пользователя по работе с Единой информационной системой разъясняется, где посмотреть реестр исполненных контрактов по 44-ФЗ — в разделе «Контракты и договоры» ЕИС представлены оба реестра: и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ. 
Как сделать запись в реестре.
Если сделка осуществлена по 44-ФЗ, то заказчик передает сведения о ней в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». А формируют сведения о госконтракте напрямую в ЕИС. 
Как сделать запись в реестре.
Во вкладку «Общая информация» вносят сведения об основании для подписания контракта, о заказчике и общие данные. 
Как сделать запись в реестре.
Программа позволяет искать и выбирать из существующего списка, для этого используйте кнопку «Найти». Если поиск делать в личном кабинете, то результаты отображаются с учетом информации об организации. 
Как сделать запись в реестре.
Выбор параметра «Закупка у единственного поставщика» покажет только такие закупки. Среди всех результатов поиска выделяют нужную позицию и нажимают «Выбрать». Выбрать несколько позиций за один поиск нельзя.
После указания номера извещения все поля заполнятся автоматически. Редактировать их нельзя. Если конкурс признан несостоявшимся, то система позволяет перенести его в контракты с единственным поставщиком. Для этого во вкладке «Общие данные» заполните поле «Основание заключения контракта с единственным поставщиком». 
Как сделать запись в реестре.
Дальше надо заполнить и другие вкладки:
- Дополнительную информацию. Здесь указывают сведения об обеспечении исполнения контракта, гарантии качества и экономии при заключении энергосервисного контракта.
- За счет бюджетных средств. Проводят разбивку цены контракта по кодам бюджетной классификации.
- За счет внебюджетных средств. Заполняют, если оплата производится за счет внебюджетных средств.
- Объект закупки. Описывают предмет заказа — название товара, работы или услуги (по КТРУ или ОКПД2), единицу измерения, цену за единицу, количество и сумму.
- Информация о поставщиках. Вносят название, ИНН, КПП и другие сведения об исполнителе контракта.
Где найти договор в 1С?
Откройте договор с контрагентом (раздел: Справочники – Договоры, или раздел: Справочники – Контрагенты – ссылка Договоры). Перейдите по ссылке "Документы". Автоматически будет сформирован список всех документов, созданных в программе по этому договору.
Как внести контракт в реестр контрактов в Еис?
Инструкция по внесению правок в реестр есть в открытом части ЕИС, в разделе «Материалы для работы в ЕИС ». На главной странице реестре найдите вкладку «Исполнение» и меню выбранного госконтракта выберите « Внести изменения».
Как в 1С 8.3 Установить основной договор?
В справочнике "Контрагенты" откройте сведения о контрагенте и перейдите по ссылке "Договоры". Выделите курсором необходимый договор и нажмите кнопку "Использовать как основной ". В списке договоров у него появится флажок в самой левой колонке.
Что включается в реестр контрактов?
Сведения об осуществлении закупок товаров, работ, услуг, о заключении контрактов, составляющие государственную тайну, включаются в отдельный реестр контрактов, порядок ведения которого устанавливается Правительством Российской Федерации.
Как правильно составить реестр договоров?
Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются: номер договора по порядку, номер и дата подписания договора, полное наименование контрагента, предмет соглашения, период действия документа, общая сумма соглашения.
Где вести реестр договоров?
За ведение реестра ответственно Федеральное казначейство. Оно формирует записи о контрактах на основании сведений, предоставленных заказчиками. Заказчик вносит в реестр информацию о том, что заключает, исполняет, изменяет и расторгает договоры. Ведет реестр Казначейство.
Для чего нужен реестр договоров?
Реестр договоров — это отдельный перечень соглашений, которые компания заключает в процессе своей бизнес-деятельности. Реестр договоров создают для учета договоров и контроля за их хранением.
Как выгрузить реестр контрактов из Еис?
Для того, чтобы подгрузить бюджеты, доступные организации, необходимо воспользоваться кнопкой в окне редактирования информации об организации. Далее откройте нужный контракт, вкладку «Для отправки в ЕИС », в поле «Бюджетные средства» выберите подгруженные из ЕИС типы бюджета. Готово.
Какое условие может быть включено в контракт с 2023 года?
В соответствии с ч. 29.1 ст. 34 Закона №44-ФЗ в контракт может быть включено условие о выполнении подрядчиком работ, об оказании исполнителем услуг самостоятельно, без привлечения других лиц.
Как в 1с посмотреть реестр договоров?
Шаг 1. Открываем раздел программы «Отчеты», в блоке «Стандартные отчеты» открываем «Универсальный отчет». Шаг 2. Выбираем тип объекта «Справочник», имя объекта « Договоры ».
После заполнения всех вкладок прикрепите необходимые документы. Сохраните и нажмите «Готово». 
Как сделать запись в реестре.
Заказчик назначает ответственного сотрудника за ведение реестра контрактов по 44-ФЗ и договоров по 223-ФЗ. Обычно это контрактный управляющий или специалист по закупкам организации. Отдельный приказ не требуется: достаточно указать работу с контрактным перечнем в должностных обязанностях исполнителя.
Как работать в реестре по 223-ФЗ
По правилам реестр заключенных контрактов ведут по 44-ФЗ, а по 223-ФЗ в ЕИС формируют реестр договоров. Перечень содержит информацию обо всех сделках, которые заключены в рамках этого закона. Исключением является:
- если сведения о сделке относятся к гостайне;
- если сумма сделки менее 100 000 руб. (для крупных заказчиков, оборот которых превышает 5 млрд руб, порог составляет 500 000 руб.).
Список по 223-ФЗ ведет Федеральное казначейство или уполномоченный орган. Данные передаются через «Электронный бюджет». Заказчик заполняет формы и передает сведения из ЕИС, загрузив соответствующее извещение.
Что передавать
В зависимости от того, на каком этапе передаются сведения, различаются и передаваемые данные. Рассмотрим, как правильно вести реестр договоров. Если сделка только состоялась, то необходимо передать:
- наименование заказчика;
- сведения о второй стороне;
- способ и форму закупки;
- извещение (если оно было);
- данные о подведении итогов;
- информацию о самом договоре (в т.ч. его копию);
- привлекались ли субъекты малого и среднего предпринимательства.
Данные довносятся, если в процессе исполнения привлечены субподрядчики. В этом случае надо передавать информацию о предмете и цене сделки, сведения о субподрядчиках: наименование (или ФИО), адрес и ИНН, информацию, что субподрядчик относится к СМП.
В какие сроки передают информацию
Сведения о новом договоре и о субподряде надо передать в течение 3 рабочих дней. Сведения об изменении данных или о расторжении передаются в течение 10 дней. Необходимо указать, что изменилось: поменялась ли цена, объем или срок договора. При расторжении обязательно указывается причина, уточняется, было ли расторжение в судебном порядке, односторонний отказ или соглашение сторон. Необходимо прикладывать документы, подтверждающие изменения. На передачу данных об исполнении сделки дается 10 дней. Если договор исполнялся поэтапно, то информация передается после завершения каждого этапа. Необходимо прикладывать подтверждение оплаты и выполнения условий сделки.
Как передать сведения
Для передачи данных войдите в личный кабинет в системе «Электронный бюджет». Работа начинается с нажатия на ссылку «Реестр договоров». 
Как передать сведения.
После выбора организации воспользуйтесь формой поиска. 
Как передать сведения.
Дальше заполняйте форму по аналогии с 44-ФЗ. Введите информацию:
- о договоре;
- о поставщиках;
- о предмете договора.
Для сохранения введённых данных нажмите «Сохранить». Для перехода к следующему блоку — «Далее». Чтобы ввести данные о поставщике — «Добавить».
Как передать сведения.
Как передать сведения.После заполнения всех разделов прикрепите файлы. 
Как передать сведения.
Разъяснения по теме
Назначение
Журнал регистрации контрактов и договоров по 44-ФЗ — отчетный документ для учета дел организации.
Законом не регламентировано составление этого документа и его необходимость, но он нужен для систематизации и контроля действий организации.
С его помощью фиксируются планируемые или заключенные тендеры, в которых организация собирается принимать или принимала участие, что позволяет систематизировать сведения и вести документооборот, а также составлять отчетность по внутренним делам организации и иметь базу контрактов.
Организация вправе разработать собственный порядок ведения отчетности по заключаемым контактам внутри системы, поэтому форма такого реестра может быть произвольной.
Разработка журнала договоров зависит от типа деятельности предприятия, отдельный реестр необходим для проводимых тендеров или закупок, в которых принимается участие.
Журнал регистрации — внутренний документ компании, но реестр договоров в ЕИС — обязательный для заполнения реестр, ведение и заполнение которого четко регламентировано требованиями 44-ФЗ.
Содержание
Постановление правительства № 606 от 2022-09-16 — это основной документ, который регулирует содержание типовых контрактов по 44-ФЗ и порядок их разработки. Разработчики готовят сам текст, информационную карту и приложения к госконтракту. Основной текст содержит условия гражданско-правового договора на поставку товара, выполнение работы, оказание услуги. Типовые условия контракта, шаблон договора разрабатываются и состоят из двух частей:
- неизменной (еще ее называют постоянной);
- изменяемой (или переменной).
В переменную часть включают сведения об условиях и содержании конкретной закупки.
На сегодняшний день утверждены типовые контракты по 44-ФЗ в 2023 году на поставку, услуги, работы для госзакупок по направлениям:
- ремонт электронного и оптического оборудования;
- охрана от пожаров организаций и населенных пунктов;
- обучение государственных служащих;
- научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
- организация работы выставок и ярмарок;
- техобслуживание автомобилей;
- продукция радиоэлектронной и судостроительной промышленности;
- авиационная техника;
- переработка отходов атомных подлодок и других судов;
- медицинские стенты и катетеры;
- лекарственные препараты;
- медицинские изделия и сопутствующие услуги;
- услуги по специальной оценке условий труда;
- обучение работодателей и работников вопросам охраны труда.
Приказом Минпромторга № 5090 от 2022-09-16 утверждены новые типовые формы контрактов по 44-ФЗ на ремонт электронного и оптического оборудования, которые обязательны к применению с 2022-09-16.
Инструкция по закупкам с оплатой и исполнением в следующем году
Переходящие контракты на другой бюджетный год по 44-ФЗ — это договоры, заключенные в текущем отчетном периоде с плановым исполнением в предстоящем. Такой формат популярен в сфере услуг: организации часто подписывают соглашение заранее, чтобы приступить к реализации с первого рабочего дня нового отчетного периода.
Справочно-правовая система по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Настоящий раздел сервиса содержит нормативно-правовые акты, регламентирующие закупочную деятельность: законы, постановления, распоряжения, приказы и т.д. 
Справочно-правовая система в сфере закупок.
В разделе “Правовая система” организован очень удобный и понятный поисковый интерфейс, который позволяет производить поиск необходимых документов по:
- типу документа (закон, приказ, распоряжение и т.д.);
- номеру документа;
- названию;
- тексту;
- теме (мониторинг, планирование закупок и т.д.)
Вся нормативная база структурирована по темам и поддерживается в актуальном состоянии. Здесь нет ничего лишнего, только НПА, регламентирующие закупочную деятельность. Несомненным плюсом данного инструмента является то, что к каждой статье или пункту Закона о контрактной системе приведены сопутствующие нормативно-правовые акты.
Единственный момент, на который я хочу обратить ваше внимание — полные тексты документов будут доступны вам лишь после регистрации в данном онлайн-сервисе. Обо всех изменениях в законодательстве сервис будет уведомлять вас в вашем личном кабинете, либо вы можете подписаться на уведомления по электронной почте.
Законодательство не стоит на месте, поэтому данный инструмент будет полезен, как Заказчикам, так и участникам закупок (поставщикам).