Как получить ЭЦП с Подписью 2023 руководителю, сотруднику?

Эта статья о том, как привязать новый сертификат в ЕИС 2023. В этой статье вы узнаете, что в личном кабинете выберите раздел «Пользователи», а затем в выпадающем списке нажмите кнопку «Регистрация пользователя». Рядом с именем пользователя нажмите ссылку «Изменить данные». Нажмите кнопку «Загрузить новую ЭЦП». Выберите новый сертификат из списка сертификатов и нажмите OK.

Как обновить сертификат ЭЦП в ЕИС:

  1. Зайдите в личный кабинет на сайте.
  2. Загрузите новый ключ.
  3. Проверьте работоспособность подписи.

Как изменится работа с электронной подписью после 2022-07-30

С 2022-07-30 изменились правила работы с квалифицированными подписями. А с 2022-07-30 существенно обновится работа с ЭЦП. Но порядок, как в ЕИС заменить старый сертификат на новый, не поменяется — и заказчики, и поставщики регистрируют КЭП для проведения закупочной деятельности в Единой информационной системе и на торговых площадках по действующей пользовательской инструкции.

Вот что изменится в работе с электронной подписью:

  1. С 2022-07-30 юридические лица (руководители), ИП и нотариусы получают ЭЦП в ФНС или у доверенных лиц бесплатно. Доверенные лица — аккредитованные по новым правилам удостоверяющие центры. Руководители государственных и муниципальных учреждений получают ЭЦП в Федеральном казначействе, а руководство финансовых организаций — в Центральном банке РФ.
  2. Если аккредитация УЦ, который выпустил действующую ЭЦП, закончится до 2022-07-30, подпись станет недействительной. Придется обновлять ее в ФНС или переаккредитованных удостоверяющих центрах. Если неаккредитованный УЦ выдал подпись до 2022-07-30, ключ действует только до 2022-07-30 ( ч. 4 ст. 3 476-ФЗ от 2022-07-30 ).
  3. С 2022-07-30 сотрудники вправе подписывать как личные, так и рабочие документы личной ЭЦП ( пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ ). Но действует такой ключ только при наличии электронной доверенности.

Зачем обновлять электронную подпись

Размещение тендера, выбор победителя процедуры закупки, заключение и закрытие контракта проводятся с помощью электронного документооборота, в котором каждый документ утверждается цифровым ключом руководителя или сотрудника, которого уполномочил управленец.

Цифровая подпись используется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках.

Если не провести регистрацию новой ЭЦП в ЕИС для поставщика, допуск к новым тендерам не откроется.

Заказчик, который не оформит и не зарегистрирует в информационной системе сертификат до окончания его действия, рискует сорвать проводимые тендеры и не исполнить взятые на себя обязательства.

Пока не проведена регистрация сертификата в ЕИС, для поставщиков и заказчиков совершение любых юридически значимых действий на торговых площадках и в информационной системе невозможно.

Как регистрировать новую подпись

Для бесперебойной работы в ЕИС и на торговых площадках необходимо зарегистрировать новую или обновить действующую ЭЦП руководителя. Сделать это следует в ЕСИА, то есть на портале госуслуг. Порядок, как обновить электронную подпись на ЕИС через Госуслуги:

  1. Руководителю зарегистрироваться на портале госуслуг как физическому лицу.
  2. Подтвердить личность.
  3. Зайти в ЕСИА под ЭЦП руководителя.
  4. При входе в ЕСИА в личном кабинете организации выбрать «Вход с помощью электронных средств» и зайти под ЭЦП руководителя.
  5. Продолжить работу под ЭЦП руководителя в личном кабинете и перейти в раздел «Данные об организации», «Общие данные».
  6. Нажать «Перейти к редактированию».
  7. Выбрать «Доступ к системам» — Единая информационная система.
  8. Включить в группу уполномоченных обновленную или новую ЭЦП руководителя.
  9. Зайти в ЕИС под новым сертификатом. Роль руководителя обновится или появится вновь.

Теперь пошаговая инструкция, как обновить ЭЦП в ЕИС в 2023 году и перерегистрировать новый ключ, если вы уже работали ранее с цифровым ключом в Единой информационной системе:

Шаг 1. Порядок регистрации ЭЦП в ЕИС.Как регистрировать новую подпись. На главной странице сайта нажмите на кнопку «Личный кабинет».

Шаг 2. В окне уведомления нажмите кнопку «Перерегистрировать». Если сайт автоматически не перевел на форму внесения изменений в регистрационные данные, нажмите на кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу страницы ЕИС и вручную выберите функцию «Редактировать данные пользователя».

Шаг 3. В окне «Регистрационные данные пользователя» нажмите на кнопку в правом верхнем углу «Зарегистрировать сертификат ЭП».

Шаг 4. Как перерегистрировать пользователя госзакупки.Как регистрировать новую подпись. Обновите ключ: как сменить сертификат в ЕИС — в открытом окне выберите файл нового сертификата и нажмите кнопку «Загрузить».

Шаг 5. В окне «Регистрационные данные пользователя» введите пароль и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 6. Проверьте работу сертификата в разделе «Проверка подписи» или выйдите из личного кабинета на сайте и зайдите снова по новому ключу.

Как обновить электронную цифровую подпись?

Для онлайн- обновления обратитесь в сервисный центр — вам создадут заявку на получение сертификата. После этого войдите личный кабинет УЦ, проверьте информацию в заявке и подпишите заявление на выпуск сертификата действующей подписью. В течение одного-двух дней удостоверяющий центр проверит вашу заявку.

Что нужно сделать если истек или сменился сертификат электронной подписи используемый для целей Эдо?

Если истек срок действия сертификата, который используется в профиле настроек ЭДО, вы не можете получать и отправлять документы от контрагентов. Чтобы возобновить работоспособность профиля ЭДО, достаточно зарегистрировать новый (действующий) сертификат.

Как обновить сертификат на Zakupki gov ru?

Порядок действий: Авторизуйтесь в «Личном кабинете» по 223-ФЗ на Портале закупок www. zakupki. gov. ru. Зайдите в меню «Настройки интеграции» и в разделе « Сертификаты ключей проверки электронной подписи, используемые для информационного взаимодействия» и через кнопку «Обзор» прикрепите загруженный сертификат.

Как обновить ЭЦП на госзакупках?

Чтобы сделать это зайдите в меню «Настройки», выберите пункт «Личные сведения», подпункт « Обновить сведения об ЭП» и нажмите кнопку «Загрузить ЭП». После этого можно будет сразу входить на площадку по новому сертификату. По вопросам работы на площадке обращайтесь в техническую поддержку ЭТП.

Как изменить ЭЦП в Еис?

В личном кабинете выберите раздел «Пользователи», а затем в выпадающем списке нажмите кнопку «Реестр пользователей». Напротив ФИО пользователя кликните ссылку « Изменить данные». Нажмите кнопку «Загрузить новую ЭП». В списке сертификатов выберите новый сертификат и нажмите «ОК».

Как изменить ЭЦП в Еруз?

Порядок, как обновить электронную подпись на ЕИС через Госуслуги: Руководителю зарегистрироваться на портале госуслуг как физическому лицу. Подтвердить личность. Зайти в ЕСИА под ЭЦП руководителя. При входе в ЕСИА в личном кабинете организации выбрать «Вход с помощью электронных средств» и зайти под ЭЦП руководителя.

Как обновить сертификат на госзакупках?

Как обновить сертификат: пошаговая инструкция Откройте главную страницу сайта и войдите в личный кабинет по логину и паролю или с помощью действующего сертификата. При переходе в личный кабинет должно появиться уведомление о перерегистрации. В открывшемся окне выберите «Зарегистрировать сертификат ЭП».

Как прописать новую ЭЦП?

На главной странице ЭТП нажмите вкладку «Регистрация». Выберите кнопку «Добавить новую ЭЦП ». Нажмите кнопку «Пользователь организации» и выберите новый сертификат и организацию из списка. Заполните форму, укажите в ней новые логин и пароль.

Проводит процедуру перерегистрации ключа только сотрудник, который наделен полномочиями администратора в личном кабинете ЕИС.

Теперь пошагово, как загрузить новую ЭЦП в ЕИС, если вы ранее не работали в системе:

Шаг 1. Как привязать электронную подпись к порталу поставщиков и заказчиков.Как регистрировать новую подпись. На главной странице сайта нажмите на кнопку «Личный кабинет» и выберите первый вариант входа (раздел III).

Шаг 2. Привяжите подпись. Вот как привязать в ЕИС новый сертификат начальника — нажмите кнопку «Продолжить работу» и подтвердите ЭЦП.

Шаг 3. Пройдите регистрацию на сайте Госуслуги, куда вас переведет ЕИС, если данные организации и пользователя не найдены.

Шаг 4. Пройдите регистрацию в ЕИС. Для этого на вкладке «Регистрация»:

  1. Выберите тип участника.
  2. Внесите данные организации.
  3. Добавьте новых пользователей и наделите полномочиями (администратор, размещение сведений).

Шаг 5. Проверьте работу сертификата. Если при входе в личный кабинет новый сертификат прошел проверку подлинности и обеспечил идентификацию пользователя, замена сертификата электронной подписи на портале закупок поставщика проведена корректно. Как регистрировать новую подпись.Как регистрировать новую подпись.

Если руководитель сменился, ответственный сотрудник уволился или перестал заниматься закупками, его ЭЦП необходимо убрать, зарегистрировав подпись нового ответственного лица. Алгоритм, как в ЕИС отвязать ЭП, довольно прост:

  1. Зайти в личный кабинет Единой информационной системы.
  2. На вкладке «Зарегистрированные пользователи организации» выбрать пользователя с необходимыми полномочиями — «Руководитель организации», «Администратор организации».
  3. Вызвать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. У пользователя, ключ которого необходимо отозвать, выбрать пункт «Отвязать сертификат». После нажатия «Продолжить» система автоматически отвяжет ключ от учетной записи организации.

Возможные проблемы

Основные трудности, которые возникают у заказчиков и поставщиков при настройке сертификатов в системе:

  • перебои в работе сайта. Перед тем как проводить настройку, зайдите в раздел «Новости» на главной странице системы. Если там вывешено объявление о проведении регламентных работ, регистрация новой ЭЦП затруднена, отложите настройку. Когда перебои в работе не связаны с регламентными работами, обратитесь в техподдержку;
  • всплывающие окна не открываются. Решить вопрос поможет отключение блокировки всплывающих окон в браузере и добавление ресурса в список доверенных узлов;
  • если система блокирует ваши действия, проверьте, есть ли у вас права администратора;
  • информация в личном кабинете не отображается, отображается некорректно или в неполном объеме. Для устранения этой проблемы проверьте, соответствует ли ваш браузер и его настройки требованиям системы. Если параметры браузера соответствуют тем, что рекомендованы, следует обратиться в техподдержку или воспользоваться программой настройки, которую предлагает ЕИС.
Как зарегистрировать новую ЭЦП на сайте госзакупок.Возможные проблемы.

Как обновить

Алгоритм действий заказчика или поставщика, чтобы добавить новую ЭЦП в ЕИС и заменить сертификат в ЕИС, выглядит следующим образом:

  1. Активировать на главной странице официального сайта системы позицию «Личный кабинет».
  2. Кликнуть в окне уведомления на кнопку «Перерегистрировать». В случае, если ресурс не переводит автоматически на форму внесения изменений, следует активировать кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу страницы и выбрать вручную позицию «Редактировать данные пользователя».
  3. В открывшемся окне «Регистрационные данные пользователя» кликнуть на позицию «Зарегистрировать сертификат ЭП».
  4. Вставить в систему файл нового сертификата посредством нажатия на кнопку «Загрузить».
  5. С помощью кнопки «Сохранить» ввести пароль в окно «Регистрационные данные пользователя».
  6. Посредством функции «Проверка подписи» проконтролировать работу нового сертификата.

При этом следует учитывать, что процедура перерегистрации ключа осуществляется только сотрудником, наделённым в личном кабинете полномочиями администратора.

При первой регистрации ЭЦП привязывается в процессе и подтверждается проверкой работоспособности. Если при первом входе в личный кабинет (авторизации на сайте) после регистрации новый сертификат прошел проверку подлинности и обеспечил идентификацию пользователя, новая ЭЦП успешно добавлена.

Доступ к соответствующему руководству на официальном сайте информационной системы, которое можно скачать, возможен по ссылке «Инструкция по регистрации организаций и пользователей в ЕИС».

Минцифры уточнит правила работы с квалифицированной электронной подписью

Без электронной подписи закупочная деятельность невозможна. Заказчики и поставщики заверяют ЭЦП всю документацию по торгам, начиная от извещения и заявок и заканчивая актами сдачи-приемки. С 2023 года правила использования КЭП планируют изменить.

Минцифры разъяснило особенности работы с ЭЦП в 2023 году

В 2023 году меняется порядок аккредитации удостоверяющих центров, выдающих сертификаты ЭП. В этой связи уже несколько месяцев висит вопрос о том, прекратится ли досрочно действие уже оформленных подписей.

Кто ее оформляет

Машиночитаемые электронные доверенности для электронной подписи в 2023 году требуются для работников организаций и ИП, которые подписывают документы в рамках выполнения трудовых обязанностей. Раньше они получали ЭЦП сотрудника, привязанную к работодателю. С 2022-07-30 для работы используются обычные подписи физлица.

Но есть еще одно важное изменение. Выдавать такую ЭП вправе только удостоверяющие центры, прошедшие переаккредитацию — аккредитацию по новым правилам. С 2022-07-30 большинство УЦ потеряло право на выдачу цифровых подписей. Перечень удостоверяющих центров, у которых есть новая аккредитация, постоянно обновляется: список представлен на официальных сайтах ФНС и Минцифры. Перечень удостоверяющих центров.Кто ее оформляет.

Реестр закупок

Сайт http://zakupki.gov.ru предназначен для оперативного информирования субъектов бизнеса об актуальных госзаказах на определенные виды работ, поставку товаров и предоставление услуг с целью обеспечить нормальное функционирование федеральных и муниципальных органов Российской Федерации.

На сайте создана возможность государственным и муниципальным заказчикам осуществлять автоматизированное размещение заказов на госзакупки и оперативно проводить покупки.

Администраторами сайта в режиме реального времени производится мониторинг учетных записей и управление контентом, отслеживание корректности процессов регистрации субъектов предпринимательской деятельности, контроль проведения конкурсов на госзакупки и реагирование на запросы пользователей.

Кроме того, на портале возможно частичное оформление сделок и вырисовывается перспектива со временем перейти на безбумажный оборот и скрепление документов электронной подписью.

Главный портал закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ представляет общие и отдельные разделы для перечней, реестров планов закупок по каждому федеральному закону.

С помощью расширенного поиска можно сортировать и отфильтровать государственные заказы.

В процессе отбора по критерию «Федеральный закон» можно выбрать:

  • 44-ФЗ;
  • 223-ФЗ;
  • ПП РФ 615 (Капитальный ремонт);
  • 94-ФЗ.

Есть возможность поиска заказа по реестровому номеру закупки, по ОКПД2, ОКПД и коду позиции КТРУ.

Все операции группируются по этапам на такие, что находятся в процессе: